Alle Mitarbeiter des Evangelischen Jugendwerkes Schmiden treffen sich in der Regel 3-4-x im Jahr zu einer Besprechung. Bei dieser Besprechung geht es um Belange des Jugendwerkes, den Haushaltsplan, die Gruppen, wir terminieren die Vorbereitungstreffen für unsere anstehenden Events des Jahres. Ganz neu starten wir  mit dem Gebetnetzwerk das heißt wir beten gemeinsam vor Beginn des Mitarbeiterkreises für Anliegen des Jugendwerkes, der Gemeinde für uns Persönlich unter Leitung von Walter Hieber.